ponykampen.
CORONA-MAATREGELEN OP KAMP
Beste ouder,
We weten amper blijf met ons enthousiasme om jouw kind het Ponyamp van zijn leven te bezorgen! Alle hoekjes en kantjes van de kampplaats zijn door de poetsploeg onder handen genomen, onze super leiding hebben de gekste programma’s uitgewerkt en staan meer dan ooit te springen om erin te vliegen… Het wordt een straffe zomer, ook al zullen de kampen door het coronavirus iets anders verlopen dan we gewend zijn. De Veiligheidsraad heeft immers enkele voorwaarden aan de kamporganisatoren, deelnemers en ouders opgelegd.
Wat mag en wat mag niet?
Om voldoende duidelijkheid te scheppen zetten we hieronder de officiële regels die werden uitgevaardigd en de vaak gestelde vragen op een rijtje.
Wie mag mee op Ponykamp?
Liefst alle kinderen en jongeren, maar we moeten wel met enkele risico’s rekening houden.
- Behoort jouw kind tot een risicogroep? (De risicogroepen worden door pediaters in een lijst zie bijlage geduid). Dan mag het gerust aan het kamp deelnemen als jij als ouder schriftelijk bevestigt dat de chronische ziekte door medicatie onder controle is of als je een attest van een arts hebt.
- Aarzel niet om de W-Stables monitoren te informeren over bijzondere aandachtspunten die ze eventueel voor jouw kind in acht moeten nemen.
- Ben je niet zeker of je kind tot een risicogroep behoort, vraag het aan je arts.
- Vergeet niet dat jij verantwoordelijk bent voor de correcte informatie over de medische gegevens van jouw kind. We vertrouwen op jouw eerlijkheid.
Wie mag niet mee op kamp?
- Vertoonde je kind tijdens de vijf dagen voor aanvang van het kamp ziektesymptomen zoals hoesten, koorts, ademhalingsproblemen, verstopte neus,… dan moet het helaas thuisblijven. Dit verbod geldt trouwens ook voor monitoren, kampleiding, keuken- of poetspersoneel…
- Is je kind de afgelopen vijf dagen in contact geweest met Covid-19-patiënten? Dan kunnen we het helaas niet toelaten op kamp.
- Ook voor de correcte informatie over de ziektesymptomen ligt de verantwoordelijkheid bij jou.
- Deelnemers die de pech hebben dat ze wegens ziekteverschijnselen vooraf het kamp moeten annuleren, hebben recht op een voucher (twv het betaalde bedrag -50 euro annulatiekost). Dit enkel op voorwaarde van een geldig doktersattest.
Hoe delen we de deelnemers op in bubbels?
- Social distancing’ is in deze tijden het ordewoord. Om de nodige afstand te verzekeren, maken we gescheiden bubbels van maximum 50 personen (incl. monitoren). Binnen een bubbel is onderling contact mogelijk, hoeft de afstandsregel van 1,5 meter niet worden gevolgd en zijn mondmaskers niet verplicht.
- Op 1 kamplocatie kunnen meerdere bubbels van maximum 50 personen aanwezig zijn, maar tussen de bubbels wordt geen enkele vorm van interactie toegestaan. Zij beschikken over eigen monitoren, eigen slaapkamers, eigen sanitair, eigen eetplaats (of shift) en eigen speelruimtes.
- Elke bubbel gebruikt zijn eigen materiaal. Verhuist het materiaal toch naar een andere bubbel dan wordt het eerst grondig ontsmet.
- Het is evident dat een externe (een ouder, een moni van een andere bubbel, een poetsdame, een onderhoudsman,…) het contact met een bubbel vermijdt.
Met welke voorzorgsmaatregelen dien ik als ouder rekening te houden?
De coronasituatie drukt zijn stempel op de zomer 2020, waardoor het kamp anders dan anders zal zijn. Om alles vlot te laten verlopen, doet W-Stables een beroep op jouw verantwoordelijkheidszin.
- Wanneer je kind tijdens het kamp ziektesymptomen vertoont, wordt het meteen -onder toezicht van een persoonlijke verzorger- in een quarantaineruimte ondergebracht en word je als ouders gevraagd het zo spoedig mogelijk op te halen.
- Besef dat jij als ouder een externe bent en dus elk contact met de bubbel dient te vermijden. Dit betekent dat er speciale voorzorgsmaatregelen voor de breng- en ophaalmomenten gelden.
- Op de parking is een kiss- & ridezone aangebracht. In deze afgebakende ruimte stop je de wagen, laad je de bagage uit en vertrouw je -na een vlugge afscheidskus- je kind toe aan de leidingBeste ou. We kunnen ons best inbeelden dat deze maatregel gevoelig ligt, maar omwille van de veiligheid moet hij strikt worden opgevolgd. Thuis al uitgebreid afscheid nemen, is dus de boodschap.
- Hou ook je medische fiche al bij de hand. Hou het eventueel al klaar in een envelop zodat je dit snel kan afgeven bij het inchecken.
- Let er ook op dat je jouw kind alleen komt afzetten. Het kind wordt dus begeleid door slechts 1 persoon, die een mondmasker draagt.
- Ook het ophalen van je kind na het kamp gebeurt binnen deze zone volgens de uitgestippelde richtlijnen.
- Ouders kunnen op de kamplocatie geen gebruik maken van de toiletten die voorbestemd zijn voor de bubbels.
- Op het einde van kamp vervalt jammer genoeg het showmoment.
- Wens je toch een medewerker te spreken? Geen probleem, maar respecteer dan wel de 1,5 meterafstand en draag (net zoals de medewerker) een mondmasker.
- Indien er op het kamp “Corona” uitbreekt wordt het kamp gestopt en dienen allen naar huis (in quarantaine),hiervoor kunnen we ons niet verzekeren en kan helaas geen terugbetaling worden voorzien!
Welke hygiënemaatregelen zijn op het kamp van toepassing?
- Tijdens het kamp zal W-Stables de belangrijkste ‘checks’ meermaals per dag minutieus afvinken:
- extra de handen wassen, hoesten in de elleboog, niezen in een papieren zakdoek. In samenspraak met de verblijfuitbater worden op strategische punten alle benodigdheden (handgels, papieren zak- en handdoeken, zeep, afgesloten vuilbakken, reservemondmaskers,…reinigingsmiddelen) ter beschikking gesteld.
- alle vertrekken (slaapkamers, speelruimtes, eetplaatsen) worden degelijk verlucht. Indien een ruimte door meerdere bubbels na elkaar wordt gebruikt, wordt deze tussendoor grondig gereinigd en gedesinfecteerd. Idem voor contactoppervlaktes zoals klinken, stoelen,
- Moet mijn kind tijdens het kamp een mondmasker dragen?
- Binnen de bubbel is een mondmasker niet nodig.
- Een mondmasker moet wel worden gedragen zodra ze mogelijks in contact met externen komen (bijvoorbeeld tijdens het busvervoer of een uitstap naar drukke plaatsen waar de social distancing moeilijk te respecteren is).
- Wanneer je kind een wondje heeft dat verzorging vereist, zal de medische begeleider een mondmasker en handschoenen dragen.
- Monitoren uit verschillende bubbels dragen tijdens hun gezamenlijke meetings een mondmasker indien de 1,5 meterafstand niet kan bewaard worden.
- Wil je een kaartje sturen? Wees dit jaar creatief. Verstop al een briefje in de valies van je kind of steek het kaartje in de brievenbus van de kampplaats. Zo komt het in zo weinig mogelijk handen terecht alvorens het bij je kind beland.
Welke activiteiten zijn toegelaten?
- Op advies van de experts vinden de activiteiten bij voorkeur in openlucht en op de kamplocatie plaats. Uitstappen zijn enkel onder strikte voorwaarden mogelijk.
- Activiteiten die intens contact vereisen (bijvoorbeeld schminken) worden voor +12-jarigen vermeden.
- Oververmoeidheid maakt een kind minder weerbaar voor een virus. Vandaar dat we voldoende rust in het programma inbouwen.
- Kan er een bepaalde activiteit toch niet doorgaan omwille van corona-maatregelen bij ons of onze partners? Dan dan we ons best om een zo leuk mogelijk alternatief programma op te stellen.
Is het veilig om je kind aan een kamp te laten deelnemen?
- Ja! Voor de beslissing om deze zomer jeugdkampen te laten doorgaan, zijn de experts niet over een nacht ijs gegaan. Zij hebben goed overlegd. De opgelegde maatregelen zijn weloverwogen. Bovendien zijn alle onze begeleiders voldoende gebriefd, is er voor een stevige medische omkadering gezorgd en beschikken we over een uitgekiend stappenplan indien er toch een kindje ziek zou worden. Jij als ouder mag dus op twee oren slapen!
Welke maatregelen treffen we voor onze dagkampen?
Hier gelden eigenlijk dezelfde maatregelen als voor de kampen waarbij kinderen blijven slapen.
- Voor dagkampen blijft de contactbubbel van max. 50 personen eveneens de hele week gelden. Komt een deelnemer bijvoorbeeld maar 2 van de 5 dagen dan bestaat de bubbel de overige 3 dagen uit 49 personen.
- Het afhaalmoment wordt gecommuniceerd via de website. We vragen ouders om zich zoveel mogelijk aan dit tijdstip te houden om zo weinig mogelijk contactbubbels te mixen.
Overnachting op de manege.
Indien er plaats is kan je een voorschot van 50 € storten waarna de inschrijving definitief is. Opgelet voorschotten worden nooit terugbetaald!!
Tijdens drie en tweedaagse kampen gaan de lessen in de manege gewoon door - deelnemers aan de kampen hun les gaat niet door !!!.
Belangrijke info voor ruiters die met eigen paard komen!
Er worden geen stallen voorzien voor externe paarden deze staan op paddocks.
Paarden dienen ontwormd en ingeënt te zijn.
Paspoort wordt afgegeven in de kantine.
indien er stallen vrij zijn kunnen deze apart worden gereserveerd aan 15 €/nacht.
